海外業務代行・支援
人手不足に悩む小規模事業部の業務をサポート
こんなことでお困りではありませんか?
- 社内に英語力や海外ビジネス経験のある人材がいない
- 担当者が辞めると業務が滞る
- 人手不足で限られた社員に業務が集中
- 雑務に追われ必要な業務に集中できない
- 次世代の育成のための時間が確保できない
- 海外からのクレーム対応に時間がかかり問題が大きくなる
- 海外企業と交渉ができず対等な条件で取引できない
- 通常業務は回っているが、海外ビジネスが発展・成長しない
エーワンにお任せください!
人手・人材不足に悩む小規模事業部の海外業務が
円滑に、効率的になります!
サービスの概要
海外営業支援サービスが選ばれる3つの特徴
1.海外ビジネスに精通したスタッフ
豊富な海外ビジネスの経験や必要なスキルを持ったスタッフが御社の海外営業を支援または代行します。特に得意な分野は製造業。自動車や産業機械などのモノづくりの背景知識はもちろん、材料や部品などの商社業務など、海外企業とのビジネスで発生するコミュニケーションや業務処理に精通しています。
2.業務継承の仕組みができる
支援する海外業務のフローを整理し見える化し、必要な定形書類のひな型を整備、業務手順や注意点をまとめる作業を行います。エーワンとの契約が終了しても、担当者が自立して海外業務を実行、継承できる仕組み作りをお手伝いします。
3.様々な業務に対応した定額制
あらかじめ、想定される業務の内容やボリュームをヒアリングして金額を決めます。
複数の海外営業業務を組み合わせていただけます。
【代行できる業務の例】
・各種定形書類のひな型作成、英文メール作成、英文報告書作成、翻訳業務
・ウェブ会議関連(会議通訳、交渉代行、議事録作成)
・海外業務のパターン化、標準化支援(業務フローの整理、作業説明書の作成、ひな形整備など)
導入のメリット
メリット1
正社員・派遣社員よりリーズナブル。
メリット2
コア業務に集中できるようになり、売上が上がる。
メリット3
手間や時間をかけずに業務継承ができるようになる。
選べる3つのプラン
短期的なサポートが
必要な企業様向け
海外営業代行プラン
一時的な人手不足、人材不足の救世主!
- 海外業務代行:リモート(月30時間程度)
- オンライン相談(Microsoft Teams など)
持続可能な海外展開を目指す
企業様向け
業務継承の仕組み構築支援プラン
人手不足、人材不足に二度と悩まされない!
- 誰でも業務ができる仕組み化支援(業務可視化➡標準化➡作業マニュアル作成)
- 海外業務代行:リモート(月30時間程度)
- オンライン相談(Microsoft Teams など)
海外営業未経験・海外展開初期の
企業様向け
海外営業チーム構築支援プラン
英語力なし!海外経験なしの社員だけでも海外展開が成功する!
- 海外ビジネススキル研修
- 誰でも業務ができる仕組み化支援(業務可視化➡標準化➡作業マニュアル作成)
- 海外業務代行:リモート(月30時間程度)
- オンライン相談(Microsoft Teams など)
オプション
海外営業サポート | ・翻訳業務効率化 自動翻訳ツール導入パック(ツールを使いこなす研修x3回) ・ウェブ商談支援(会議同席、通訳、事前資料作成、議事録作成) ・新人海外営業育成支援(ビジネス英語、製品仕様、よくある質問コンテンツ化) ・海外業務代行(1ヶ月単位) ・はじめての海外発送支援 |
翻訳サポート | ・英語↔日本語(文字数に応じる) |
通訳サポート | ・オンライン通訳:電話会議 ・対面通訳:会議、工場監査、商談、接待 |
顧問契約(継続) | ・オンライン相談 ・ポストエディット(機械翻訳の添削 日本語→英語) ・月2回の面談(訪問 OR オンライン) |
ご契約の流れ
STEP 01
お問い合わせ
まずはお問い合わせフォームまたは電話にてご連絡ください。
STEP 02
個別相談
担当者よりご連絡させていただき、現状の確認やお客様の要望などをお伺いいたします。
STEP 03
ご提案・お見積り
ヒアリングした内容を元にお客様にベストなプランとお見積りをご提案させていただきます。
STEP 04
ご契約
秘密保持契約など必要な契約をいたします。
STEP 05
サービスのご提供
ご提案させていただいた内容にて業務を実施いたします。